“再也不用为送到机坪的饭菜不热发愁了!”这是前些时候,一个细小、却让东航甘肃分公司机坪工作人员颇为欣喜的好消息。改变背后,是这家企业“一线工作法”的悄然发力。
找到痛点:送餐车蕴含的工作路径
从2013年开始,东航甘肃分公司提出,一线是企业安全、服务、效益、保障的中心,也是工作矛盾最易发、最集中的地方,不到一线化解矛盾和解决问题,就无法保证运行顺畅高效;所以企业党建创新,必须落实机关服务基层、干部服务员工的“双服务”要求,从而开始了探索构建“一线工作法”的努力。
当把目光聚焦于一线,企业管理中最基层的痛点便逐渐被发掘了出来。
比如,许多职工的工作岗位都在机坪,即使就餐时段也没空赶回食堂。为此,企业专门安排车辆、用于送餐。但过去的送餐车,内部没有其他设备,送餐用的是普通保温桶,每到冬季,兰州机场的机坪温度很低,不能保证所送餐食的温度。
“一线工作法”施行后,为了确保职工在冬天吃上热饭热菜,东航甘肃分公司决定改装送餐车。但问遍了当地的4S店,没有一家能做这个业务。又经过车保部门多方联系、另寻思路,终于找到了具备改装能力的专业厨房设备公司,在车上定做安装了厨房设备,餐柜、微波炉、电磁炉、加热保温水箱、消毒柜等一应俱全。简易的送餐车变成了流动微型厨房,可以煎、炒、蒸,既保证送来餐食的热度,还可以帮助自己带饭的员工热饭;从而为员工真正解决了用餐问题,还延长了打饭时间,保证职工在航班间隙吃到热乎乎的饭菜,收到了良好反响,也就有了本文开头的一幕。
改装送餐车的实现,只是“一线工作法”在东航甘肃分公司破题诸多痛点的一个缩影。在这家企业的机关和二级管理部门,已经先后有16个单位启动了各具针对性的“一线工作法”项目。党委工作部的联合调研和“学习大讲堂”、飞机维修部的“青工职业生涯导航”和“大修现场闭环式管理”、市场销售部的“三个一特色营销”、客舱服务部的客舱园地QQ群……都成为化解痛点、受到一线员工欢迎的特色工作项目。
顶层设计:24小时开机的干部手机
在东航甘肃分公司,按照“一线工作法”的制度要求,干部的手机必须24小时开机,以便员工随时沟通信息。
东航甘肃分公司的管理团队深知,靠领导关注、短期热情,解决一个乃至一批一线工作中的痛点并不难,但要不断化解痛点“存量”、避免反弹,要实现防微杜渐、防范内部管理中积累新的痛点,则需要顶层设计,从制度层面实现可持续、长期化。
根据这一思路,东航甘肃分公司明确要求,落实“九个一”标准,即干部在一线指挥,标准在一线落实,办法在一线研究,问题在一线解决,矛盾在一线化解,经验在一线总结,典型在一线推广,能力在一线提升,成效在一线检验;以此带动基层与机关、干部与群众的交流联系,增强干部工作的群众意识和群众工作能力。
根据这一标准,一系列制度安排也逐步落实——
“一线工作联系机制”,要求分公司两级班子成员认真开展实地调研,及时掌握分管基层单位的工作现状和突出问题;坚持干部24小时手机开机,方便群众沟通;企业同时还积极完善员工热线、青年热线、总经理与党委书记信箱等渠道,确保员工诉求的及时、准确传递。
“一线工作联动机制”,由企业党委工作部牵头,多部门参与,设立定期一线调研和接收群众问题反映的工作制度,确保群众反映的问题事事有回应,件件有答复。
“企情民意沟通机制”,要求定期召开党群联席会议、分析员工思想状况,把解决员工思想问题和解决实际困难相结合;同时对全体员工及时公布机构改革、三定改革、薪酬改革、医疗改革、福利政策等改革举措,做好政策宣讲、解疑释惑;还要求机关职能部门从自身业务管理出发,对基层单位主动提供指导服务。
“服务监督评价机制”,要求每年对落实“一线工作法”情况开展群众满意度测评,在基层单位中就机关、管理部门的服务态度、办事效率、基层工作指导、工作人员业务能力、领导干部以身作则、落实“一线工作法”综合评价等内容开展评价。
资源倾斜 休息室运控大厅整修让员工旅客受益
在东航甘肃分公司探索、落实“一线工作法”的过程中,与企业的管理重点发力于一线相同步,企业的资源也同样向一线富集、倾斜,使一线岗位和直接服务旅客的相应环节得到更好的保障,也让旅客与员工受益。
2013年,东航甘肃分公司根据“一线工作法”收集、发现的反馈信息,梳理出企业最亟待解决的薄弱环节,集中有限的财力物力,对旅客头等舱休息室、运行控制部AOC大厅等十项直接关系旅客体验、航班运行的基础设施进行了建设完善,赢得了旅客和一线员工的好评。此后,“年度十件大事”,成为东航甘肃分公司每年工作的重要抓手,“一线工作法”则成为确定大事范围、梳理轻重缓急的核心途径。
通过这样的环环相扣,东航甘肃分公司得以不断找准最亟待支持的一线项目,使有限的资源最大程度地发挥作用,将人、财、物投入旅客和员工最需要的领域。
甘肃民航市场淡旺季明显,每逢旺季企业人手相当紧缺。分公司管理团队就与甘肃当地高校接洽,每年暑期吸引乘务专业的在校大学生到企业实习,既为学生提供实践机会,又充实了人力资源。营销部门提出,希望精准投放广告,分公司就集中投入,将营销广告在兰州主要商圈、高速公路、高端休闲娱乐场所落地推广。与此同时,东航甘肃分公司还通过完善搬迁至兰州中川机场T2后的使用保障、围绕大企业客户投入资源加强合作等举措,使旅客的服务体验也得以提升。
随着“一线工作法”逐渐在企业的干部职工中得到广泛认同,目前,东航甘肃分公司又开始了“一线工作法”工作手册的编辑工作,使之更加制度化、规范化,更好地为服务一线、解决管理痛点、助推企业成长服务。